Стратегией развития патентного подразделения Отделения ГПНТБ СО РАН в новых экономических условиях является создание активной модели патентно-информационной поддержки инновационной деятельности научно-исследовательских учреждений (НИУ) СО РАН с сервисным доступом к электронным ресурсам и предоставление пользователям новых информационных продуктов и услуг.

В период 1994-2012 гг. в Отделении ГПНТБ СО РАН сформирован интегрированный универсальный патентный фонд, который включает печатные патентные издания и электронную патентую библиотеку на CD и DVD со стационарным информационным обслуживанием на автоматизированном рабочем месте читателя.

Главным недостатком стационарного обслуживания является необходимость физического присутствия читателя в библиотеке, что требует затрат времени и ограничивает комфортность его работы. Это подтвердили и результаты опроса научных сотрудников НИУ СО РАН, который проводился специалистами Отделения в рамках проекта «Информационные ресурсы для научно-исследовательской и прикладной работы». Большинство респондентов из 11 участвовавших в опросе НИУ Новосибирского научного центра (ННЦ) СО РАН слабо информированы о фондах библиотек, предпочитают работать с интернет-ресурсами на рабочем месте и хотели бы, чтобы библиотечные ресурсы были встроены в их виртуальную среду. Результаты опроса стали определяющими для разработки системы сетевого обслуживания электронными ресурсами на едином информационном пространстве СО РАН.

Первыми сетевыми ресурсами, внедренными в практику информационного обслуживания НИУ СО РАН, стали полнотекстовая «Электронная библиотека нормативно-технической документации» (БД «NormaCS») и реферативная БД «Отчеты НИР и ОКР» (табл.1).

Критерии выбора сетевых информационных ресурсов:

1. Актуальность и востребованность для НИОКР;
2. Количество отказов при традиционном информационном обслуживании;
3. Отсутствие в свободном доступе в интернете.

БД «NormaCS» и БД «Отчеты НИР и ОКР» являются актуальными при прогнозировании, перспективном и текущем планировании научных исследований, при выборе направлений исследований для создания новых и модернизации существующих объектов техники. С развитием инновационной деятельности в НИУ СО РАН возросла потребность в этой информации в рамках проведения патентных исследований, особенно в связи с тем, что традиционные бумажные фонды библиотек и интернет–ресурсы не удовлетворяют информационные потребности научных сотрудников.

Критерии оценки сетевых информационных ресурсов:

1. Информационные и поисковые возможности ЭР;
2. Достоверность – сертификация и обновляемость ЭР;
3. Функция копирования – распечатка и выгрузка документов;
4. Доступность для внешних пользователей через сетевой выход на внешние порты;
5. Наличие функции учета статистики.

Организационной формой сетевого обслуживания стал доступ удаленных пользователей через регистрацию IP-адресов. Такая форма доступа позволяет обеспечить контроль входного потока запросов только для сотрудников СО РАН в соответствии с условиями лицензии, организовать учет статистики и анализ эффективности использования сетевых доступов.

За три года эксперимента количество запросов по БД «NormaCS» увеличилось на 70% (1071 запрос в 2009 г., 1826 запросов в 2012 г.), а количество отказов уменьшилось на 37,6% (406 отказов в 2009 г., 8 отказов в 2012 г.).

За I полугодие 2013 г. по БД «Отчеты НИР и ОКР» для НИУ СО РАН выполнен 141 запрос (табл.2).

Положительная динамика и опыт работы с сетевыми информационными ресурсами способствовали разработке функциональной модели сетевого информационного обслуживания, в которой определены технологическая последовательность операций, права и обязанности всех участников информационного процесса. Она позволяет встраивать в систему информационного обслуживания новые сетевые ресурсы. Внедрение в практику сетевого информационного обслуживания решило задачу оперативного доступа научных сотрудников к актуальным информационным ресурсам и позволило сэкономить финансовые средства, расходуемые ранее на приобретение сетевых ресурсов каждым НИУ СО РАН.

Опубликовано в сборнике:

Новые электронные технологии в информационном обслуживании ученых и специалистов Сибирского отделения Российской академии наук: материалы науч.-практ. семинара (г. Красноярск, 1-5 июля 2013 г.) / ФГБУН ГПНТБ СО РАН, ФГБУН Красноярский научный центр СО РАН; Ред. кол.: Е.Б.Артемьева (отв. ред.), Е.А.Базылева (отв. ред.), В.А.Дубовенко, Л.П.Павлова, О.А.Рогозникова, И.Г.Юдина. - Новосибирск: ГПНТБ СО РАН, 2014. - С.38-41: табл.

Презентация доклада на семинаре: pdf | ppt

Публикации Л.Дмитриевой