К 60-летнему юбилею Сибирского отделения Российской академии наук по заказу Президиума СО РАН Государственная публичная научно-техническая библиотека СО РАН осуществила проект «Сибирское отделение Российской академии наук: год за годом». Основная задача проекта - создание информационно-поисковой системы для интеграции фото и видео материалов и представление ее в виде хронологической ленты, отражающей события 60-летней истории Сибирского отделения РАН.

В результате в 2017 году в достаточно сжатые сроки (3,5 месяца) Отделением ГПНТБ СО РАН был создан комплексный ресурс, освоен новый формат работы с нетрадиционными для библиотеки видами документов (фотографии, фильмы, видеосюжеты), получен опыт взаимодействия с руководством НИУ СО РАН (в том числе 9 региональных научных центров, бывших СО РАМН и СО РАСХН) в организации и координации работ над масштабным проектом.

В основу комплексного ресурса положены фото- и видеоколлекции, переданные Президиумом СО РАН в Отделение ГПНТБ СО РАН, фото- и видеоархивы учреждений СО РАН и материалы из частных коллекций. Ядро базы данных составляют снимки, сделанные фотолетописцами Сибирского отделения Р.И.Ахмеровым, В.Т.Новиковым, А.Н.Поляковым и В.А.Короткоручко, а также серия документальных фильмов о Сибирском отделении РАН, снятых кинорежиссером В.Э.Эйснером. Материалы использовались с соблюдением авторских прав создателей и владельцев документов. Обязательным условием включения документа в ресурс является указание его авторства и места хранения.

В 2014-2016 гг. была проведена большая предварительная работа по разбору и систематизации полученных Отделением материалов: фотографий, негативов, слайдов. Был разработан план обработки фотодокументов. Для распознавания фотодокументов и их сортировки была разработана классификация с цифровыми обозначениями [1]. Кроме того, проводился сбор видеоматериалов открытого доступа по истории СО РАН, было разработано библиографическое описание видеодокументов, что позволило приступить к формированию тематической базы данных в ИРБИСе.

Для визуализации исторических событий, составляющих 60-летний путь СО РАН, была выбрана специализированная технология - Timeline JS, позволяющая представить цепь событий в виде ленты времени. Сегодня этот инструмент активно используется в образовательных и мультимедийных целях [2]. Благодаря Timeline ресурс «СО РАН: год за годом» получил возможность снабжать события текстовым комментарием, добавлять мультимедийное сопровождение в виде фото, аудио или видео и просматривать его в несколько слоев. События на ленте времени связаны гипертекстовыми ссылками с локальными файлами на сервере ГПНТБ СО РАН и с ресурсами в Интернете.

В данном информационном ресурсе присутствуют два слоя-уровня: 1-й (основной) – а) создание Сибирского отделения АН СССР/РАН в целом, Новосибирского научного центра и региональных научных центров; строительство институтов и Новосибирского государственного университета; б) организаторы и председатели СО АН СССР/РАН, в) знаковые для СО РАН события: начало научной издательской деятельности; открытие Дома ученых и Выставочного центра СО РАН, создание Физико-математической школы при НГУ и Клуба Юных Техников; конференции и экспедиции мирового значения, такие как Советско-американский симпозиум по дифференциальным уравнениям с частными производными (1963 г.) и экспедиция «Миры» на Байкале» (2008 г.); визиты в Академгородок VIP-гостей - президентов разных стран, руководителей нашей страны, космонавтов и т.д.

2-й слой - это Timeline конкретной организации. Для примера развития этого уровня были выбраны первый построенный в Сибирском отделении Институт гидродинамики, который возглавлял академик М.А.Лаврентьев, и Государственная публичная научно-техническая библиотека СО РАН.

Ответственной и трудоемкой работой оказалась атрибуция фотодокументов. Много времени потребовало установление изображенных на снимках персон, даты и места события. Большую помощь в этой редакторской работе оказал «Электронный фотоархив СО РАН» и фотоархив газеты «Наука в Сибири». Также для консультаций приглашались ветераны СО РАН и старожилы новосибирского Академгородка.

Работа с мультимедийными объектами (документальными фильмами, видеозаписями, новостными роликами, записями телепередач) включала в себя поиск, просмотр и отбор материала, скачивание, описание, ввод описания в базу данных и, наконец, размещение в Timeline.

Структура ресурса. Весь ресурс состоит из трех основных блоков, связанных гиперссылками: «Год за годом» - непосредственно лента времени, «Видео» - коллекция документальных фильмов, вспомогательный блок «Организации» - интерактивный список институтов, вошедших в Timeline, с адресами и ссылками на сайт организации. Кроме того есть поисковое окно для более детального поиска.

Организационная работа. Нельзя обойти вниманием огромную организационную работу, проведенную для того, чтобы ресурс был готов в должном объеме и качестве к установленному сроку. Для этого было сделано следующее:
- проведено 35 встреч с учеными секретарями и руководителями пресс-служб институтов Новосибирского научного центра, в т.ч. Сибирского отделения медицинских наук и Сибирского федерального научного центра агробиотехнологий РАН (СФНЦА);
- отправлено свыше 60 писем в адрес руководителей 9 региональных научных центров, СФНЦА и Сибирского отделения медицинских наук, директорам и ученым секретарям региональных институтов СО РАН;
- проведены консультации, переписка и телефонные переговоры с ответственными за передачу нам материалов сотрудниками организаций;
- по окончании работы отправлено свыше 60 благодарственных писем;
- распределены обязанности;
- проведено 10 совещаний рабочей группы.

Производственная работа. Для практической реализации проекта были разработаны следующие технологические блоки-цепочки:
1) проработка вопросов авторского права на фото- и видеоматериалы;
2) разработка структуры представления контента; разработка навигации и расширение поисковых возможностей ресурса;
3) разработка принципов и критериев отбора документов; отбор фото- и видеодокументов; отбор событий для отражения в БД;
4) фактографическая работа по уточнению дат, имен, фамилий, названий организаций и событий;
5) составление текстов-топиков для визитной карточки организации/события; составление текстов «Подробнее»; составление описаний (подписей) для фото- и видео-документов;
6) сканирование фотографий из архива Отделения ГПНТБ СО РАН в принятых для ресурса параметрах; оптимизация файлов, поступивших из других источников в принятых для ресурса параметрах; нарезка фрагментов видеофильмов;
7) ввод информации в БД;
8) редакция введенных материалов;
9) каталогизация видеоматериалов;
10) учет проделанной работы.

Производственная работа была многоаспектной, поэтому команда проекта состояла из специалистов разного профиля и квалификации: программистов, научных сотрудников, библиографов, библиотекарей. Всего в реализации проекта с разной степенью участия было задействовано 20 человек.

Презентация ресурса состоялась 18 мая 2017 г. на церемонии открытия Городских дней науки - 2017. Представлявший ресурс директор ГПНТБ СО РАН А.Е.Гуськов сказал: «Для нас было важным не просто собрать фотографии, касающиеся сибирской науки, задача стояла представить в фото и видеоматериалах историю Сибирского отделения, поэтому мы выбрали специальную технологию, так называемую линию времени (time line), на которой расположены события-вехи СО РАН, такие как строительство корпусов институтов, приезд важных делегаций, празднование определённых мероприятий… Все эти события выстроены в общий исторический ряд, чтобы можно было, с одной стороны, увидеть развитие СО РАН в общем временном срезе, а с другой – посмотреть историю каждого института в фотографиях» [3].

На 31 декабря 2017 г. ресурс содержит информацию о 109 институтах, 11 научных центрах и 72 событиях, 123 файла «Подробнее», 165 галерей, 3052 фото, 124 видеоролика и 104 документальных фильма. Работа над ресурсом будет продолжаться. Планируется развитие персональных «линий времени» научных организаций СО РАН.

В заключение - несколько слов об информационных возможностях фото-видеоархива «Сибирское отделение РАН: год за годом». Он предназначен для широкого информирования научной общественности и специалистов - историков, науковедов, преподавателей, аспирантов, студентов о замечательной истории Сибирского отделения РАН. Ресурс может использоваться в целях воспитания молодого поколения в школьном образовательном процессе. Фото-видеоархив содержит уникальные документы, которые могут быть использованы для популяризации науки, изучения истории СО РАН, для иллюстрирования изданий и организации выставок.