Библиотечный фонд - это базовый элемент любой библиотеки. Отделению ГПНТБ СО РАН крупно повезло: в его основе лежат фонды, справочный аппарат и кадры Восточного отделения Библиотеки Академии наук (ВО БАН), созданного для улучшения обслуживания ученых и специалистов нового научного центра - Сибирского отделения АН СССР и Государственной научной библиотеки (ГНБ) в Москве, перебазированные в Новосибирск.

В марте 1964 г. Президиумом АН СССР было принято распоряжение о перебазировании Новосибирского отделения ГПНТБ СО АН СССР в Академгородок. Отделение ГПНТБ становится Центральной библиотекой научного центра и на него возлагается задача стать координационным центром для всех библиотек научно-исследовательских учреждений (НИУ) Новосибирского научного центра (ННЦ).

С момента организации Отделения ГПНТБ в его структуре был создан сектор формирования фондов. Основные принципы комплектования Отделения сформировались при его первом директоре - Александре Александровне Егоровой: если библиотеки научно-исследовательских институтов комплектовали узкоспециальные фонды, то Отделение формировало многоотраслевой фонд, основываясь на междисциплинарные исследования всех институтов ННЦ. Задачей сотрудников сектора стало комплектование отечественных и зарубежных изданий в фонд Отделения, а также организация справочно-поискового аппарата (СПА). В далеком 1971 г. был составлен и первый Сводный профиль комплектования книжных фондов Академгородка. Тогда же в 1970-е гг. был организован Сводный карточный каталог на иностранные журналы библиотек Академгородка, а также создан Сводный каталог отечественных изданий. С 1970 г. стал создаваться Сводный каталог на иностранные издания, поступающие в ГПНТБ и библиотеки НИУ.

Фонд Отделения на тот период составлял от 101012 ед. до 306635 ед. Большой вклад в формирование фондов библиотеки внесли Валентина Вениаминовна Крылова, Алина Ивановна Федотова, Ирина Анатольевна Дружинина.

За последние 40 лет источники комплектования литературы остались неизменными: комплектование осуществляется как централизованно, через отделы комплектования отечественной и иностранной литературой ГПНТБ СО РАН, за счет подписки на отечественные периодические издания, так и пополнение фонда дарами ученых Академгородка. За годы, прошедшие со времени создания Отделения, Тематико-типологический план комплектования неоднократно менялся, что было связано с расширением тематики научных исследований НИУ ННЦ.

В видовом составе библиотечного фонда Отделения преобладает зарубежная научная периодика - 44,33% (рис. 1).

Рис. 1. Видовой состав фонда на 1 января 2018 г.

Фонды Отделения всегда были преимущественно естественнонаучными и техническими, но в последнее время возросла потребность в изданиях общественного и гуманитарного характера. Об этом свидетельствуют и показатели книговыдачи читального зала и МБА.

В последние годы изменилась диспропорция фонда Отделения: наблюдается прирост книжного фонда, в то время как журнальный фонд (преимущественно отечественный) - убывает. На протяжении многих лет списание было небольшим и в фонде скопилось значительное количество устаревших и дублетных изданий, но в 2005 г. при переезде в новое здание возникла проблема нехватки площадей, поэтому был активизирован процесс списания вышеупомянутых изданий.

В любом случае, отечественный журнальный фонд должен быть достаточно мобильным, и при сохранении основного ядра академических изданий подвергаться постоянному пересмотру, при этом необходимо учитывать, что с каждым годом растет число электронных версий журналов, к которым Отделение имеет доступ.

Современные условия получения и хранения информации диктуют и новые принципы комплектования. Меняется система обязательного экземпляра, что приводит к переходу на комплектование изданиями на переносимых носителях. Снижение объемов финансирования привносит свои коррективы в модель комплектования фонда.

С каждым годом происходит неуклонный прирост фонда электронных изданий, как книг, так и журналов. Поэтому не случайно, что в последние годы, наряду с традиционными печатными изданиями, пополнение фонда происходит за счет изданий на электронных носителях, и удаленного доступа к мировым электронным базам, таким как EBSCO, Cambridge University Press, Oxford University Press, ProQuest Dissertations, Annual Reviews, НЭБ, ИВИС и др. Особо ярко это проявлялось при комплектовании фонда патентной документации¹. В 2005 г. впервые была приобретена база данных «Патенты России» с полными описаниями авторских свидетельств и патентов за 1924-1993 гг., а с 1994 г. - эти описания приходят только в электронном виде. Таким образом, сейчас весь фонд научно-технической документации существует в электронном виде: около 3 миллионов описаний размещены всего на 619 CD-ROM, что позволяет существенно сэкономить время читателей и место в фонде.

Одним из важных источников комплектования Отделения являются дары. В нашем фонде две мемориальные библиотеки: академиков В.А.Коптюга и Н.Н.Яненко. Все материалы, находящиеся в этих библиотеках обработаны, систематизированы, внесены в отдельные карточные и электронные каталоги.

Фонд Отделения регулярно пополняется изданиями из коллекций других видных ученых, жителей Академгородка. Ежегодно сотрудникам сектора приходится просматривать порядка 4-5 тыс. изданий. Для того чтобы эти дары поступили в наш фонд, проводится большая работа по их сверке в СПА Отделения и ГПНТБ, описанию и систематизации.

Сотрудники сектора занимаются технической обработкой поступающей литературы, ведут каталоги библиотеки: как традиционные карточные, так и электронные, что способствует многогранному раскрытию фондов ГПНТБ СО РАН, Отделения и библиотек ННЦ. Группа обработки и организации каталогов еженедельно, с 1997 г. готовит «Выставку новых поступлений» в электронном виде с библиографическими описаниями, обложками и оглавлениями полученных изданий.

Одна из задач Отделения как центральной библиотеки ННЦ, состоит в аккумуляции сведений о фондах всех библиотек научных институтов. С 1973 г. в Отделении ведется Сводный алфавитный каталог отечественных книг и продолжающихся изданий библиотек НИУ ННЦ СО РАН. Этот каталог является уникальным в своем роде, раскрывает состав и содержание печатных изданий и служит для обеспечения свободного доступа к библиотечному фонду всего Академгородка. Одной из задач развития СПА на данном этапе является перевод Сводного каталога в электронную форму.

Ежегодно с 1997 г. на сайте Отделения выставляется «Сводный указатель отечественных периодических изданий, выписанных библиотеками Академгородка» за год. Также на сайте публикуется указатель «Децентрализованные поступления зарубежных журналов» в НИУ ННЦ за несколько лет. Эти указатели, подготовленные сотрудниками сектора, позволяют получить полную информацию о периодических изданиях, имеющихся в библиотеках НИУ ННЦ. Ведение справочного аппарата и централизованное обслуживание по МБА позволяет отслеживать изменение информационных потребностей ученых ННЦ и корректировать политику комплектования Отделения.

Одно из направлений работы сектора - это оказание методической и технологической помощи библиотекам НИУ ННЦ, прежде всего, по вопросам систематизации и каталогизации, и информирование ученых ННЦ о новых иностранных поступлениях. Регулярными стали встречи библиотечного сообщества, на которых обсуждаются насущные проблемы взаимодействия библиотек ННЦ, разрабатываются новые стратегии и принципы обслуживания читателей.

Сегодня перед комплектаторами стоит задача соединения традиций и новых направлений в создании уникального научного фонда, способствующего поддержке развития научных исследований, проводимых сотрудниками институтов ННЦ. С появлением в фондах библиотеки электронных ресурсов печатные издания не стали менее востребованными, поэтому основная задача в вопросах комплектования фонда - найти правильный баланс между различными видами носителей информации и предоставить пользователю максимально полный объем качественной информации.

И.А.Дружинина,
Н.А.Углицких